iPad最佳商务应用方法(个人独创,全球首发)
iPad 的强项在于信息显示与视觉阅读功能,弱项在于信息编辑和文字处理功能,怎样发挥强项,克服弱项,应用于正式的商务用途?——多日研究之后,我终于摸索到了一种具有极高商务价值的应用方法。
该方法不需要在ipad上安装特殊软件(但是基本的打开ppt、word、excel的软件是需要有的),仅是需要借助一个叫做everything的搜索工具提供的服务器功能。
Everything是windows下搜索速度最快的文件搜索工具,其搜索效率十分惊人,也是本人电脑中查找资料的核心利器。该软件的介绍请查看相关资料,在此不做冗述(介绍和下载地址:http://www.voidtools.com/)。
该软件自带“http服务器”功能,正是这一功能使得ipad实现了高价值的商务应用。
应用方法:
1、 运行everything,保证everything能够搜索到自己电脑中的有用资料;
2、 打开everything的“http服务器”功能,并在“选项”中设置对应的端口号;
3、 查询本机的ip地址或者电脑名称;
4、 试着在电脑的浏览器中输入http://ip地址(或电脑名称):端口号,看是否能够显示出搜索界面,一旦搜索界面显示出来,个人电脑上的配置就已经基本上不会有问题了(对于菜鸟的小提示:别把那个冒号打成中文冒号,必须是英文冒号);
5、 保证ipad通过wifi与自己的电脑接入了相同的局域网;
6、 在ipad的浏览器中输入:http://ip地址(或电脑名称):端口号,看是否能够显示出搜索界面,一旦搜索界面显示出来,就已经宣告成功了。
7、 在ipad浏览器的搜索界面中搜索任意关键词,你就可以找到自己电脑中的相关资料,之后点击,你就可以在ipad中直接浏览了(浏览器可以直接打开office文件,pdf文件,也可以通过打开方式选择对应的软件在本地打开)。
搞明白了吗?实际上就是把自己的电脑作为一个文件搜索服务器,使得ipad可以检索到电脑中的资料,并进行浏览——ipad便成为一个资料浏览器了。
别看这个方法很简单,但是非常非常的实用,尤其是在商务办公环境中——在公司小范围环境下移动(范围要被wifi网络覆盖),你完全不需要再携带笨拙的笔记本电脑了(笔记本电脑沉重且不说,最该死的就是为了防止长时间使用的掉电问题,需要随时带上电源,而并不是任何地方都有电源接头的,而且电源线就那么短,真是拘束死了),你可以随便在一个安静或者舒适的地方浏览各类需要仔细阅读、分析、思考的资料;或者是开会时,你立即就能找到电脑中的相关内容,而不需要事先把这些资料拷贝到ipad里面(实际上要往ipad里面导入大量的各类pc文档既不方便又不现实)——这就是最关键和最有价值的地方,你根本不需要往ipad里面导入或者拷贝任何资料,而只需在需要的时候搜索,然后打开!
请自己去试用一下使用效果,绝对令人惊喜!(本人在一次开会过程中,临时需要一个素材来发言,通过这个方式,在数秒之后就找到了资料,效果堪称完美!)
我测试了一下用ipad能够直接打开的文件类型,除了主流的文档轻松打开以外,还可以做到在线听你电脑里面的mp3,利用ithoughts,还能支持打开多种脑图文件,非常方便。不过大的视频文件就不要打开了,想直接在线看电脑里的视频是做不到的。
目前我只是在有无线网络的局域网环境下使用这一功能,不知道能不能实现利用广域网访问自己电脑(当然,也就要求你的ipad具有3G功能了)?有高手的话望指点。
实际上everything的搜索服务器功能可以应用于任何可联网的移动设备,不过与ipad的阅读优势配合,刚好是相得益彰,十分理想。其他的移动设备也可以实现这个功能,实现的效果需要朋友们自己去判断,推荐大家尝试。